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Wie Sie Ihr Ferienhaus aus der Entfernung managen können

Leben Sie nicht am selben Platz wie Ihr Ferienhaus, haben Sie keine Zeit für die täglichen Verwaltungsaufgaben oder sind Sie selbst im Ferienaufenthalt, müssen Sie über die Administration des Ferienhauses auf Abstand nachdenken. Ein einfacher Weg, die Administration zu managen, besteht darin, jemanden zu engagieren, der die Ferienwohnung reinigt, die Besucher begrüßt und betreut oder gar auf eine eigene Firma setzt - aber das wird auf lange Sicht sehr aufwendig sein.

Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie die Technik Ihnen viel Zeit ersparen und es Ihnen ermöglichen kann, Ihr Ferienhaus aus der Ferne zu managen. Nach der Bestätigung der Reservierung durch Ihre Kunden und der Klärung aller Einzelheiten wie Termine, Tarife, Preisnachlässe usw. ist eine ausführliche Abstimmung und Abstimmung erforderlich.

Sie möchten wissen, wie Sie am besten zu Ihrem Feriendomizil kommen, ob es in der Umgebung Parkmöglichkeiten gibt, welche Gaststätten und Cafe Sie vorschlagen, ob Ihre Ferienwohnung auch mit Bettwaesche und Strandtuechern etc. ausgestatte ist. Machen Sie Ihre Besucher fit für den Feiertag! Nur wenn jemand vor Ort ist, ist die tatsächliche Zubereitung der Ferienwohnung - Zimmerreinigung, Wäschewaschen, Grundnahrungsmittel kaufen - möglich.

Vor der Belegung der Ferienwohnung sollten Sie einen Pachtvertrag ausarbeiten und diesen mit Ihren Hausgästen unterzeichnen. Durchlaufen Sie den Kontrakt punktuell, erstellen Sie eindeutige Hausordnungen (zum Beispiel zum Umgang mit Haustieren, Partys und z.B. Volumen) und ergänzen Sie Ihr Ferienhaus mit einem Bestandsverzeichnis. Diesen Mietartikel können Sie Ihren Besuchern vorab zusenden, damit sie sich damit auseinandersetzen und Ihre Besucher auffordern können, ihn direkt im Internet zu unterzeichnen.

Auf dieser Seite finden Sie einen Mustermietvertrag, den Sie als Beispiel oder als Kopiervorlage für Ihr eigenes Ferienhaus nutzen können: Bei diesen bedeutenden, aber verwaltungstechnischen Arbeiten können Sie Ihre Besucher in Ihrem Ferienhaus unterbringen! Auf klassische Weise können Sie Ihre Nachbarschaft, gute Freundinnen und Bekannte oder auch eine Gaststätte an der Straßenecke um einen kleinen Beitrag fragen und ihnen den Wohnungsschlüssel für Ihr Ferienhaus übergeben.

Schlüsselboxen sind nichts Neuartiges und dennoch - oder vielleicht gerade deshalb - eine gute Entscheidung, wenn es darum geht, die Übergabe von Schlüsseln so unkompliziert wie möglich zu machen. Du legst den Schlüssel der Haustür in die Box, verschließt die Box mit einer Kombination von Zahlen und gibst diese und den Ort (Versteck) der Box an deine Besucher weiter.

Bei einem Elektronikschloss ersparen Sie sich die Verwendung von Schlüsseln und verwalten mit einer Kombination von Zahlen, um die Türen zu öffnen und wieder zu schließen. Elektronikschlösser haben den Vorzug, dass jeder Besucher einer Reisegruppe einen einfachen Zutritt zum Ferienhaus hat (nicht jeder muss zur gleichen Zeit nach Deutschland kommen ) und keine Schlüßel abhanden kommen - aber sie sind etwas teurer zu kaufen.

Bei diesen eleganten Schließungen können Sie den Zugriff auf Ihr Ferienhaus über das Mobiltelefon kontrollieren. Diese sind leicht zu montieren und informieren Sie präzise darüber, wer Zugriff auf das Ferienhaus hat - so können Sie beispielsweise den Check-in für die nächstfolgenden Besucher komfortabel von Ihrem Handy aus freischalten. Ausgestattet mit einem intelligente Heimsystem können Sie die Raumtemperatur und das Umgebungslicht in Ihrem Ferienhaus mit einem Mausklick von Ihrem Mobiltelefon aus einrichten.

Auf diese Weise bereitet man in einem einladenden, beleuchteten und temperierten Gebäude einen wunderschönen Abend für seine neuen Mitbewohner vor. Jetzt, da Ihre Urlaubsgäste in Ihr Ferienhaus eingezogen sind - aber auch wenn es frei ist - ist es unerlässlich, dass Sie sich um die Geborgenheit Ihres Ferienhauses kümmern. Aber überlegen Sie auch über Ihre eigene Gewissheit bei der Vermietung Ihres Ferienhauses?

Du solltest nie ein "For Rent"-Schild vor deiner tatsächlichen Ferienwohnung aufstellen, da dies die falsche Person anziehen könnte. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ferienwohnung nur auf vertrauenswürdigen Wegen vermarkten und nie die genaue Anschrift anführen. Es ist auch darauf zu achten, dass Sie auf den Bildern nicht zu viel verraten - Ihr Ferienhaus wird Sie so präsentieren, wie es ist, aber Sie werden Eigenschaften verraten, die es kennzeichnen können (Außenansicht, Hw. Nummer, Straßenname).

Gleiches trifft auf die Bearbeitung von Buchungen zu: Informieren Sie sich über Ihre Besucher, bevor Sie die Reservierung annehmen und nennen Sie erst nach Buchungsabschluss, Geldeingang und kurz vor Ankunft die genaue Anschrift. Inzwischen haben Ihre Besucher alle ihre Reisekoffer in die Ferienwohnung gebracht, jeder hat sein eigenes Schlafzimmer oder sein eigenes Doppelbett gewählt und beginnt, seinen Feiertag zu plan.

Selbst wenn Sie nicht vor Ort sind, können Sie Ihre Besucher unterstützen: Erstellen Sie ein Begrüßungsbuch und informieren Sie Ihre Besucher über die Gegend, die Freizeitaktivitäten und die Events. Mit einer solchen digitalen Version des Begrüßungsbuchs haben Sie auch die Gelegenheit, das Begrüßungsbuch aus der Entfernung zu editieren, neue Tätigkeiten hinzuzufügen zu können oder gar Videos von Ihnen als interaktiven Gruß für jeden einzelnen Besucher zu hochladen.

Begrüßung und Präsentation Ihrer Ferienwohnung (WLAN-Passwort, Hausordnung, Müllabfuhr, Waschmaschinenbenutzung....), Abfahrtinformationen wie z.B. Check-Out-Zeiten, Freizeitaktivitäten in der Umgebung (aber auch nette Wanderungen, Sonderstrände, Aussichtspunkte, Fahrradwege....), Vorschläge für Gastronomiebetriebe, Bars und Pubs (z.B. mit Anbindung an Google Maps oder TripAdvisor), praxisrelevante Nachbarschaftsinformationen (Parkplätze, ATMs, Souvenirs, Aptotheken aber auch Telefonnummern der Polizeidienste, der Feuerwehr und des Krankenhauses).

Damit können Ihre Besucher ganz unkompliziert nachfragen und im Handumdrehen eine Lösung einholen. Bei der Verwaltung und Vermietung Ihrer Ferienwohnung aus der Distanz können Sie Ihren Hausgästen wahlweise Ihre persönliche Rufnummer oder Whatsapp-Nummer mitteilen und sich dazu bekennen, immer rasch zu reagieren. Damit sich niemand um die Vertraulichkeit kümmert, bekommen Ihre Besucher trotzdem eine genaue Auskunft und Sie bekommen den direkten Draht zu Ihren Besuchern.

Es ist also nicht zwingend erforderlich, vor Ort zu sein, um den Besuchern ein wunderbares Erlebnis in ihrem eigenen Ferienhaus zu ermöglichen. Dank Technik und Aufbereitung kann ein Ferienhaus auch aus der Ferne managen werden.

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